Онлайн-каталог товаров или оборудования
Перенесём товары, характеристики, фотографии, цены и другие данные из Excel, Word и отдельных файлов в единый каталог.
- поиск и фильтры
- сравнение товаров
- цены для разных регионов
- загрузку новых данных из Excel
Решения бизнес-задач
·
Из Excel в работающую систему
Превращаем Excel-таблицы и ручные процессы в web-системы для бизнеса
Если сотрудники работают сразу в нескольких таблицах, вручную переносят данные и постоянно проверяют, какая версия файла актуальна, мы поможем собрать этот процесс в одной понятной системе. Создадим каталог, личный кабинет, внутреннюю рабочую программу или другой инструмент под Ваш порядок работы.
Для первого разговора не нужно готовить техническое задание. Достаточно показать таблицы и рассказать, как Вы с ними работаете.
Excel
№
Товар
Цена
Статус
1
Дверь A
12 000
Ожид
2
Дверь B
#ЗНАЧ
В пути
3
Дверь C
18 500
Склад
→
Web-система
В пути
Склад
Склад
Ожид
Excel удобен, пока процесс остаётся простым
Таблица хорошо подходит для расчётов, списков и небольшого объёма данных. Проблемы начинаются, когда с ней одновременно работают несколько сотрудников, появляются разные права доступа, статусы, документы и связанные справочники. В результате:
- появляются несколько версий одного файла;
- данные приходится переносить вручную;
- сотрудники случайно меняют формулы и важные значения;
- сложно понять, кто и когда внёс изменения;
- информация о клиентах, товарах и заказах хранится в разных местах;
- руководителю приходится вручную собирать общий отчёт;
- клиентам нельзя дать удобный доступ только к их данным;
- добавление новых сотрудников требует долгих объяснений;
- процесс начинает зависеть от человека, который лучше всех знает таблицу.
Что можно сделать
Что можно сделать на основе Ваших таблиц
Личный кабинет для клиентов
Создадим закрытый раздел, в котором каждый клиент будет видеть только свою информацию: заявки, заказы, этап выполнения работ, документы и счета.
- история обращений
- платежи
- персональные цены
- сообщения и уведомления
Внутренняя система для сотрудников
Перенесём рабочий процесс из таблиц в программу, которая открывается в браузере и не требует установки на компьютер.
- клиенты, заказы, проекты
- сроки и статусы выполнения
- ответственные
- внутренние комментарии
База данных со справочниками
Если информация хранится в нескольких связанных таблицах, мы соберём её в единую структуру. Это уменьшит количество повторяющихся данных.
- товары связаны с производителями
- заказы — с клиентами
- сотрудники — с подразделениями
- документы — с договорами
Калькулятор стоимости
Перенесём формулы из Excel в онлайн-калькулятор. Система выполнит расчёт по Вашим правилам и сформирует предложение для клиента.
- применение скидок и наценок
- сохранение расчёта
- передача заявки сотруднику
- отправка данных в систему продаж
×=
Отчёты для руководителя
Соберём основные показатели в одном разделе, чтобы руководителю не приходилось запрашивать и объединять несколько файлов.
- загрузка и сроки выполнения
- просроченные задачи
- суммы и платежи
- работа сотрудников
Мы не переносим таблицу один к одному
Если просто повторить Excel в браузере, основные проблемы могут сохраниться. Поэтому сначала мы разбираемся, какую работу выполняют сотрудники и зачем им нужны конкретные столбцы, формулы и справочники. После этого проектируем систему, которая помогает выполнять работу, а не просто хранит таблицы.
- какие данные действительно нужны
- откуда они появляются
- кто может их просматривать и изменять
- какие действия выполняются вручную
- где чаще всего возникают ошибки
- какие сведения связаны между собой
- что должен видеть руководитель
- что можно показать клиентам
- какие операции можно автоматизировать
Процесс · 06 этапов
Как проходит работа
Мы не требуем готового технического задания. Мы помогаем разобраться в процессе, описать будущую систему и запустить рабочую версию, которая решает главную задачу.
1
Вы показываете текущий процесс
Вы присылаете таблицы, примеры документов и рассказываете, как сотрудники работают с ними сейчас. Нам важно понять порядок работы, участников процесса и основные сложности.
2
Мы разбираем данные
Проверяем таблицы, столбцы, формулы, справочники, повторяющиеся значения и связи между файлами. Отдельно отмечаем данные, которые нужно очистить.
3
Описываем будущую систему
Показываем, какие разделы будут в системе, кто сможет с ними работать и как будет проходить основной процесс. Вы увидите логику решения до начала разработки.
4
Переносим и проверяем данные
Готовим информацию к загрузке, убираем явные повторы и проверяем правильность переноса. Если данные требуют ручной обработки, согласуем объём заранее.
5
Создаём рабочую версию
Настраиваем интерфейсы, права сотрудников, статусы, расчёты, уведомления и связи с другими сервисами. Запускаем основные функции.
6
Запускаем и дорабатываем
Показываем сотрудникам, как работать с системой, собираем замечания и исправляем неудобные места. После запуска систему можно развивать.
Результат
Что Вы получите
Система будет работать через браузер. Сотрудникам не придётся пересылать друг другу файлы и вручную объединять изменения.
01Онлайн-каталог
02Личный кабинет
03Внутренняя система учёта
04База клиентов, товаров или объектов
05Калькулятор
06Система подготовки КП
07Рабочее место менеджера
08Панель руководителя
09Первая версия нового сервиса
Примеры задач
Примеры задач, которые мы решаем
Excel интеграция
Можно сохранить привычную работу с Excel
Не всегда нужно полностью отказываться от таблиц. В некоторых проектах Excel можно оставить как способ массовой загрузки и обновления данных. Мы предложим подходящий вариант.
Исходные данные
С какими исходными данными можно прийти
Для начала достаточно предоставить любые материалы, которые используются в работе. Необязательно заранее приводить всё в порядок.
Excel-таблицы
Google Таблицы
Документы Word
PDF-каталоги
Прайс-листы
Примеры КП
Скриншоты программ
Описание словами
Сколько стоит создание системы
Стоимость зависит не от количества таблиц, а от того, что должна делать будущая система. На стоимость влияют:
- количество типов данных
- число ролей сотрудников
- сложность расчётов
- необходимость личных кабинетов
- объём исходных данных
- количество связей с другими программами
- требования к отчётам
- необходимость регулярной загрузки из Excel
Получить предварительную оценку→
Пришлите пример таблицы и коротко расскажите, кто и как с ней работает.
Когда это нужно
Когда перенос из Excel действительно нужен
Если текущей таблицы достаточно, мы не будем предлагать её замену только ради разработки. Наша задача — определить, даст ли новая система бизнесу практическую пользу.
с таблицами работают несколько сотрудников
ошибки в данных приводят к потерям денег или времени
одни сведения приходится вводить несколько раз
сложно контролировать сроки и ответственных
клиенты запрашивают информацию, которую могли бы получать самостоятельно
руководитель не видит актуальное состояние работы
файлы стали слишком большими или сложными
процесс нельзя удобно организовать в готовой программе
FAQ
Частые вопросы
Да. Но сначала нужно определить, какие данные, расчёты и действия из таблицы должны сохраниться. После этого можно создать онлайн-каталог, личный кабинет, внутреннюю систему или другой инструмент под Ваш процесс.
Мы проверим структуру и определим, что можно исправить автоматически, а что потребует ручной проверки. Объём подготовки и очистки данных согласуем до переноса.
Нет. Excel можно оставить для загрузки, выгрузки, подготовки отчётов или отдельных операций. Главное — убрать действия, из-за которых возникают ошибки и путаница.
Да. Сотрудники смогут работать в системе через браузер. Для них можно настроить разные роли и права: просмотр, добавление, изменение, согласование или управление.
Да. Можно создать личные кабинеты, в которых каждый клиент будет видеть только свои заказы, документы, цены, статусы и другие разрешённые данные.
Возможность подключения зависит от конкретной программы и доступных способов обмена данными. Мы проверим это на этапе изучения задачи и предложим подходящий вариант.
Нет. Для начала достаточно показать таблицы и объяснить, как с ними работают сотрудники. Мы сами опишем будущую систему и согласуем с Вами её устройство.
Для такой задачи нужен не конвертер файлов, а команда, которая сможет разобраться в бизнес-процессе, подготовить данные, спроектировать интерфейсы и создать рабочую систему. PageAgency выполняет весь этот процесс: от изучения таблиц до запуска и дальнейшей поддержки решения.
Заявка
Покажите нам процесс, который хотите упростить
Пришлите таблицу, документ или несколько скриншотов и коротко опишите: кто работает с этими данными, что сотрудники делают вручную, где возникают ошибки и какой результат Вы хотите получить. Мы изучим задачу и предложим, с чего лучше начать.
Для первого обращения достаточно имени, контакта, короткого описания задачи и одного примера файла.